Цифровой пропуск на работу стал частью жизни многих сотрудников. Но что делать, если уволился, перешел на удаленку или пропуск устарел? Многие думают, что аннулированием занимается только работодатель. На самом деле в некоторых системах это можно сделать самостоятельно. Разберемся, как отменить пропуск без обращения в кадры.

Проверка типа пропуска

Первым делом уточните, какая система используется:

• Корпоративные приложения вроде «Цифровой след» или «Смарт-офис»;
• Региональные сервисы (москва — «Госуслуги.Трудоустройство»);
• Внутренние системы предприятий с собственным ПО.

Если пропуск привязан к учетной записи работодателя, аннулировать его можно через личный кабинет. Для региональных сервисов потребуется подтверждение от компании.

Аннулирование через личный кабинет

Если доступ к системе открыт:

1. Войдите в личный кабинет на сайте сервиса;
2. Найдите раздел «Мои пропуска» или «Доступы»;
3. Выберите нужный пропуск и нажмите «Аннулировать»;
4. Укажите причину (увольнение, смена должности);
5. Подтвердите действие кодом из смс.

Система автоматически отправит запрос ответственному лицу. После одобрения статус пропуска изменится в течение суток.

Через работодателя без его участия

Если доступ закрыт после увольнения:

• Отправьте письмо на корпоративную почту с просьбой об аннулировании;
• Укажите номер пропуска и дату последнего рабочего дня;
• Приложите скан уведомления об увольнении.

По закону работодатель обязан отменить доступ в течение 3 рабочих дней после увольнения. Если этого не происходит, напомните через телефон отдела кадров.

Проверка статуса пропуска

Убедитесь, что аннулирование прошло:

1. Попробуйте пройти через турникет — доступ должен быть закрыт;
2. Зайдите в приложение, если доступ еще открыт;
3. Проверьте электронную почту на уведомление об отмене.

Если пропуск активен после заявки, свяжитесь с администратором системы. Возможно, требуется ручная обработка запроса.

Что делать с физическим пропуском

Помимо цифровой отмены:

• Сдайте пластиковую карту в охрану или кадры;
• Удалите электронный пропуск из мобильного приложения;
• Сообщите в службу безопасности об утере, если не можете вернуть.

Не выбрасывайте пропуск — его могут использовать для несанкционированного доступа. Лучше уничтожьте его, перерезав магнитную полосу.

Аннулирование цифрового пропуска — простая процедура при знании правильных шагов. Не оставляйте доступы активными после увольнения — это защитит от возможных проблем в будущем. Проверяйте статус через несколько дней, чтобы убедиться в завершении процесса.