Оформление пропусков для сотрудников через Госуслуги упрощает доступ на территорию объектов с ограниченным доступом. Эта услуга доступна для организаций, зарегистрированных в системе. Процесс требует подготовки документов и понимания пошаговой инструкции. Вот как пройти все этапы без ошибок и задержек.
Подготовка к оформлению пропусков
Перед началом убедитесь, что у вас есть:
- Электронная подпись руководителя организации
- Сканы паспортов сотрудников (разворот с фото и пропиской)
- Список работников с указанием ФИО, должности, табельного номера
- Доверенность на представителя организации (если оформляет не руководитель)
Проверьте, чтобы все документы были в формате PDF или JPEG, размером до 10 МБ. Сканы паспортов должны быть четкими, без заломов и затемнений. Для госучреждений потребуется дополнительное разрешение от вышестоящей организации.
Пошаговая регистрация через личный кабинет
Процесс включает 4 этапа:
- Войдите в личный кабинет организации на Gosuslugi.ru
- Найдите услугу «Оформление пропусков для сотрудников» в разделе МВД
- Заполните данные организации и прикрепите сканы документов
- Отметьте сотрудников, для которых нужен пропуск
При заполнении указывайте точное наименование организации как в уставных документах. В разделе «Территория доступа» выберите конкретные объекты из выпадающего списка. Не оставляйте поля пустыми — система не пропустит заявку с неполными данными.
Проверка и оплата заявки
После отправки:
- Дождитесь уведомления о приеме заявки (1-3 рабочих дня)
- Оплатите госпошлину через портал со скидкой 30%
- Проверьте статус заявки в разделе «Мои заявки»
- Получите электронное подтверждение после одобрения
Стоимость оформления зависит от количества сотрудников и срока действия пропуска. Для бюджетных организаций госпошлина может быть снижена. Сохраните квитанцию об оплате — она пригодится при получении пропусков.
Получение и активация пропусков
Когда заявка одобрена:
- Скачайте электронный пропуск в личном кабинете
- Распечатайте его на плотной бумаге формата А4
- Прикрепите к нему фотографию сотрудника 3х4 см
- Сдайте пакет документов в пункт выдачи для активации
Электронные пропуска действительны только после физической активации в пункте выдачи. Для постоянного использования оформите пластиковый вариант через 5 рабочих дней после одобрения заявки.
Оформление пропусков через Госуслуги экономит время на поездки в МЭС и упрощает процесс для крупных организаций. Ключевые моменты — правильная подготовка документов и своевременная оплата. Не забывайте обновлять данные при изменении состава сотрудников или территории доступа. Электронные пропуска имеют такую же юридическую силу, как и пластиковые, но требуют периодической переактивации. При возникновении проблем обращайтесь в техподдержку портала — операторы консультируют по всем этапам оформления.