Учет огнетушителей в организации — процесс, который часто вызывает вопросы у ответственных сотрудников. Многие думают, что достаточно просто иметь огнетушители в помещении, но на самом деле требуется строгий учет и регулярное обслуживание. Главное — понять, какие документы нужно вести и как организовать систему контроля. Не нужно быть пожарным инспектором — достаточно следовать проверенной системе учета. Уже через месяц у вас будет налажена система учета огнетушителей, соответствующая требованиям. Начните с изучения нормативных документов и выбора подходящего метода учета.

Изучение нормативной базы

Что уточнить перед началом учета:

• Изучите ППР № 1479 от 23.12.2014 (требования к огнетушителям);
• Узнайте нормы оснащения помещений огнетушителями по СП 9.13130.2009;
• Ознакомьтесь с ГОСТ Р 51057-2001 (требования к огнетушителям).

Не игнорируйте нормативные документы — одна организация получила штраф, пока не привела учет огнетушителей в соответствие с новыми требованиями. Не думайте, что требования одинаковы для всех помещений — нормы зависят от площади и категории помещения.

Создание паспорта учета

Как оформить документацию:

1. Заведите журнал учета огнетушителей с графами для всех необходимых данных;
2. Заполните паспорта на каждый огнетушитель (тип, дата установки, срок годности);
3. Укажите место установки каждого огнетушителя на плане помещения;
4. Назначьте ответственного за учет и обслуживание огнетушителей.

Не ведите учет в свободной форме — одна организация потеряла документы, пока не перешла на стандартный журнал учета. Не думайте, что можно обойтись без плана помещений — это обязательный элемент учета.

Регулярные проверки и обслуживание

Как организовать контроль:

• Проводите ежемесячные проверки состояния огнетушителей ответственным лицом;
• Фиксируйте результаты проверок в журнале с подписью ответственного;
• Организуйте ежегодное обслуживание у специализированной организации;
• Заменяйте огнетушители по истечении срока годности или после применения.

Не пропускайте ежемесячные проверки — одна организация не проверяла огнетушители полгода, пока не обнаружила, что несколько устройств вышли из строя. Не экономьте на обслуживании — профессиональное ТО гарантирует работоспособность огнетушителей.

Маркировка и идентификация

Как правильно маркировать огнетушители:

1. Нанесите номер на каждый огнетушитель в соответствии с журналом учета;
2. Установите информационные таблички с указанием типа и срока годности;
3. Проверяйте целостность пломб и предохранителей регулярно;
4. Ведите сквозную нумерацию для всех огнетушителей в организации.

Не игнорируйте маркировку — одна организация не смогла определить срок годности огнетушителей, пока не навела порядок с маркировкой. Однажды инспектор не принял документы, пока не были проставлены номера на всех огнетушителях.

Обучение персонала

Как провести инструктаж:

• Организуйте обучение сотрудников правилам использования огнетушителей;
• Проведите практические занятия с учебными огнетушителями;
• Разместите инструкции возле каждого огнетушителя;
• Регулярно обновляйте знания сотрудников (не реже 1 раза в год).

Не пренебрегайте обучением — один сотрудник не знал, как пользоваться огнетушителем, пока не прошел обучение и не смог потушить небольшой пожар. Через год работы с системой учета вы перестанете бояться проверок. Главное — не бояться задавать вопросы в пожарной инспекции. Помните: правильный учет огнетушителей — не формальность, а вопрос безопасности сотрудников и сохранности имущества. Следуя этим простым шагам, вы сможете организовать учет огнетушителей, соответствующий всем требованиям.